Без планирования не будет движения вперед

Рассказывая о производстве, мы чаще информируем об изысканиях, проектах, положительных заключениях Главгосэкспертизы. Но есть в ООО «НИПИ нефти и газа УГТУ» подразделение, которое точно, до копейки, знает цену этих успехов и видит пути, которые приведут к новым вершинам. Сегодня мы решили познакомиться с работой планово-договорного отдела (ПДО).

В ООО «НИПИ нефти и газа УГТУ»  такой отдел появился в марте 2013 года, тогда в проектный институт перешли многие специалисты из ПИНГ. Под руководством заместителя генерального директора Татьяны Бузыкаевой и начала формироваться деятельность нового, но такого нужного подразделения.

- В ноябре 2014 ПДО возглавила Светлана Пинус, у которой за плечами 17 лет в банковской сфере, где прошла путь от кассира до заместителя управляющего. Благодаря ее опыту все вопросы, связанные с банковским сектором, с легкостью решаются, - рассказывает Татьяна Анатольевна. -  Светлана Вячеславовна – ментор и наставник для своих сотрудников, никогда не даст их в обиду, я бы сказала, окружает их практически материнской заботой. Вообще, создавая коллектив финансово-экономического блока, мы не боялись брать на работу сотрудников без опыта, наш коллектив очень молодой. Мы с радостью делимся знаниями с теми, кто только начинает свой профессиональный путь, и сами учимся у более молодого поколения чему-то новому, современному. Так коллектив становится органичным, целостным, дружным.

Направления отдела понятны уже из названия – планово-договорной, но за этими простыми словами стоят глобальные задачи. Подробнее об этом нам рассказала начальник ПДО Светлана Пинус:

 – Самый важный для нас блок – это аналитический. Мы формируем производственный план и бюджет предприятия. Не всегда удается все, что задумано. Но мы хорошо понимаем -  без планирования не будет движения вперед. Все экономические показатели мы тщательно анализируем, и это позволяет выявить слабые места и определить направления, по которым следует двигаться, развиваться, что-то улучшать.

Так ПДО по инициативе С.В. Пинус было разработано «Положение по организации новаторской деятельности в ООО «НИПИ нефти и газа УГТУ», которое определяет цели, задачи, функции, порядок взаимодействия участников корпоративной системы и правила рассмотрения новаторских предложений сотрудников. Появился «Банк инициатив», куда каждый сотрудник может направить свою идею или проект улучшений в работе или внутренних коммуникациях.

Еще одно важное направление – это мотивация, благодаря существующему в компании Положению, ежегодно ПДО рассчитывает коэффициент участия каждого отдела. И соответственно это отражается на премии сотрудников. Такой подход позволяет каждому почувствовать причастность к успехам компании и мотивирует сделать всё возможное для достижения общей цели.

И второй  блок - это договорная деятельность. Сотрудники ПДО сопровождают все договоры, которые заключает ООО «НИПИ нефти и газа УГТУ», как производственные, так и хозяйственные. Только за 2018 год они обеспечили заключение более 700 договоров. Этим в ПДО занимаются три специалиста. Ведь нужно создать документ, согласовать со всеми службами и контрагентом, внести все замечания. И главное, в отделе все делают сообща. Если вдруг нужно заключить сразу, например, 20 договоров, участвуют все сотрудники.

В планово-договорном отделе всегда готовы к обучению и новшествам в работе. Сейчас на предприятии внедряется электронная форма ведения и согласования договоров, и этот процесс проходит обкатку при деятельном участии ПДО. Девушки здесь работают энергичные, креативные, они всегда с готовностью участвуют не только в производственных делах компании, но и общественной жизни института. Ведь спортивные и культурные мероприятия помогают объединять коллектив.

Обращаясь к молодым сотрудницам ПДО, Татьяна Бузыкаева сказала:

- Желаю нашим девчонкам расти профессионально и в личностном плане, никогда не стоять на месте, искать в жизни что-то новое, стремиться постигнуть  карьерные высоты и найти в жизни свое «место под солнцем»!

На фото: 1 ряд - Беляева Ю.Е., Пинус С. В., Ворошилова Н. В.,

2 ряд - Тарасенко А.В., Никитина А.А., Воловодова  А. А.